Ihre Aufgaben
Professionelle Organisation des Büroalltags – Termine koordinieren, Dokumente verwalten, Abläufe strukturieren
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen – am Telefon, per Mail und persönlich
Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Akten und Vorgängen
Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Vertriebsabteilung
Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Projekten
Mitarbeit an Prozessoptimierung und interner Weiterentwicklung
Verwaltung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Fristen und Abläufen